Comparativo entre sistemas de inventarios

A continuación se describirán algunas diferencias entre el sistema periódico y sistema permanente para la utilización de las compras de Inventarios.

Sistema periódico


  1. Se utiliza en empresas que venden al detal grandes cantidades de mercancía a un precio relativamente bajo como por ejemplo supermercados.
  2. Al realizar la venta solo maneja información sobre el precio de venta. Utiliza menos información.
  3. Al finalizar el periodo requiere efectuar el conteo físico de las unidades en existencia.
  4. Su operación puede ser menos costosa para la empresa.
  5. Para la compra de mercancía no se utiliza la cuenta de los activos sino las cuentas nominales en este caso cuenta 62. Solo se lleva a la cuenta 14 en el inventario final.
  6. No permite tener un control permanente de los inventarios.
  7. En este caso es más práctico esperar hasta la culminación del periodo para conocer el saldo de la cuenta 62.
  8. Para conocer el costo de la mercancía vendida se debe esperar hasta el final del periodo.

Sistema permanente


  1. Para empresas que venden mercancías por valores relativamente altos como almacenes de electrodomésticos.
  2. Al realizar las ventas maneja información del precio de venta y del valor del costo de la venta. Requiere mayor información.
  3. Requiere elaborar conteos físicos de las existencias al final del periodo solo con el propósito de control.
  4. En este sistema puede ser más dispendiosa y más costosa la operación.
  5. Actúa en concordancia con las normas contables de compra y venta de activos en la Cuenta 14.
  6. Permite tener actualizado el saldo y un mecanismo eficiente de control sobre las existencias reales.
  7. No es necesario esperar hasta la terminación del periodo para determinar el saldo de la cuenta 14.
  8. Se conoce el costo de la venta en el momento de realizar dicha operación utilizando el Kardex con cualquiera de sus métodos de valuación.

 

Estas son las dos alternativas que proporcionan toda una estructura para la contabilización delos inventarios, la determinación del costo de ventas y la medición del resultado. La idea es garantizar una correcta utilización en la aplicación tanto de uno de estos dos sistemas como de sus métodos de valuación.

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