Cierre de año

¿Qué es un Cierre de año y porque hacerlo?

Delfín software trabaja con mes y día y no con año por lo tanto el mismo mes y día del año que viene corresponde a unos registros de auditoria que delfín ya tiene en su base de datos. Para que estos registros de auditoria no se repitan  y generen inconsistencias en la información se hace el proceso de cierre de año.
Lo que hace nuestro proceso de cierre de año es agregar un digito demás a las auditorias, este digito corresponde al número final del año al cual se le está haciendo el cierre es decir si vamos a cerrar el año 2017 el digito de verificación que agregaría seria el 7 esto con el fin de saber a qué año corresponde la auditoria.

¿Qué recomendaciones debo tener al realizar el proceso de cierre de año?

  • Ninguna terminal debe estar dentro del programa Delfín.
  • El Cierre de año se debe hacer con fecha del computador del 31 de diciembre del año a cerrar.
  • Realizado el cierre de año no debes ingresar en ninguna terminal hasta el día siguiente
  • Realiza una copia de seguridad de la base de datos antes de realizar el proceso de cierre.

Te explicaremos paso a paso el proceso de cierre de año en el siguiente video.

 

 

 

 

 

Comparte una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *