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¿Por qué la Resolución de Facturación?
Con el fin de controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los obligados a expedir factura y en virtud de lo establecido en el artículo 684-2 del Estatuto Tributario, la DIAN puede implementar sistemas técnicos razonables.
Por ello, las personas o entidades obligadas a expedir factura deberán solicitar autorización o habilitación de la numeración ante la DIAN, también conocida como solicitud de Resolución de Facturación.
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¿Autorización o Habilitación?
Autorización y vigencia. Las personas o entidades obligadas a expedir factura deberán solicitar autorización por intervalos de numeración consecutiva. La autorización de facturación tendrá una vigencia máxima de 2 años a partir de la fecha de generación del documento.
La habilitación de la numeración aplica si resultare insuficiente el termino de vigencia inicialmente autorizado y no se hubiere agotado su numeración respectiva.
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Modalidades de facturación:
- Papel:
Este tipo de facturación se lleva generalmente en un talonario mandado a timbrar, el cual debe contener algunos datos impresos como el NIT del vendedor, la razón social, número de la factura, entre otros. Los datos restantes pueden ser llenados a mano, en máquina de escribir o con impresora. - Computador:
Su expedición es por medio electrónico, pero su entrega debe ser física. Adicionalmente permite al software asociar la identificación del artículo o servicio a la tarifa del impuesto sobre las ventas. Quienes utilicen esta modalidad de facturación, no están obligados a conservar copia física de las facturas generadas. - Máquina registradora POS:
Esta es una modalidad en la que hardware y software interactúan para la generación de la factura. Para el control fiscal se exige imprimir al final del día un comprobante de informe diario de ventas por cada servidor. - Electrónica:
Esta modalidad de facturación se asemeja a la factura por computador ya que su expedición se da por un medio electrónico, lo que las hace diferentes es que la factura electrónica adicionalmente es entregada, aceptada y almacenada por y en medios electrónicos. A demás en este caso el software debe estar certificado por la ISO 9001:2000.
Una ves tenido claro algunos conceptos te explicaremos como ingresar la Resolución de facturación en el siguiente video.
Más información en los siguientes enlaces:
