La administración de las cuentas por pagar es el proceso de llevar un control de las deudas que una empresa tiene con sus proveedores y acreedores. Controlar y gestionar las cuentas por pagar es importante porque permite a la empresa optimizar su flujo de caja, mejorar su rentabilidad y mantener una buena imagen ante proveedores y acreedores actuales y futuros.
Un buen control estas tiene como beneficios:
- Evitar pago de intereses por demora o incumplimiento de los plazos establecidos.
- Aprovechamiento de descuentos e incentivos ofrecido por los proveedores por pagos anticipados o puntuales.
- Aumentar confianza y transparencia con proveedores, mejorando así la relación comercial con ellos.
- Mejorar la capacidad de negociación con proveedores, al contar con un favorable historial de pagos.
- Reducir el riesgo de insolvencia o quiebra.
- Facilitar la elaboración y el análisis de estados financieros.
