Cuando se trata de facturación en Colombia, es muy importante tener clara la diferencia entre razón social y nombre comercial. Ambos datos cumplen funciones distintas y su omisión puede generar inconvenientes tanto para el emisor como para el receptor.

El nombre comercial es el nombre que se utiliza para identificar a la empresa en el mercado y que, en muchos casos, es diferente a la razón social. Es importante mencionarlo en la factura ya que es el nombre que los clientes reconocen y con el que se identifican con la empresa. Además, si se llegara a presentar algún problema con la factura, el cliente puede identificar fácilmente a quién reclamar.

Por otro lado, la razón social es el nombre legal de la empresa, el cual se encuentra registrado en la Cámara de Comercio. Incluirlo en la factura es importante ya que permite identificar de manera precisa a la empresa y evita confusiones o malos entendidos en caso de una auditoría o inspección de la DIAN.

Es importante mencionar que el nombre comercial y la razón social no deben confundirse con el NIT (Número de Identificación Tributaria) de la empresa, el cual también debe aparecer en la factura. El NIT es un número único que identifica a la empresa ante la DIAN y es utilizado para fines tributarios. ¹