- junio 25, 2025
- Normatividad
🧾 Nota de ajuste para facturadores electrónicos en Colombia 2025
La nota de ajuste para facturadores electrónicos es un documento clave en el sistema tributario colombiano. Permite modificar o corregir una factura electrónica de venta ya emitida. Este documento es utilizado cuando se requiere corregir errores en valores, cantidades o descripciones, anular una factura emitida por equivocación o ajustar condiciones comerciales previamente pactadas con el cliente.
Además, su correcta aplicación garantiza el cumplimiento normativo y evita sanciones por errores en la facturación.
📜 Normativa vigente para 2025
Según la Resolución 000202 de 2025 de la DIAN, se establecen nuevas disposiciones para el uso de documentos electrónicos, incluyendo:
- La nota de ajuste debe generarse bajo los lineamientos del Anexo Técnico 1.9.
- Solo puede ser emitida por el mismo facturador que generó la factura original.
- Debe estar asociada directamente a la factura que se desea modificar.
- Se debe reportar a la DIAN en tiempo real, como cualquier otro documento del sistema de facturación electrónica.
Estas condiciones aseguran la trazabilidad y validez del documento ante la autoridad tributaria.
🔁 Casos comunes de uso
La nota de ajuste para facturadores electrónicos se utiliza en diversas situaciones, tales como:
- Error en el valor total o en el IVA.
- Cambio en la cantidad de productos entregados.
- Devoluciones o descuentos posteriores a la venta.
- Corrección de datos del comprador.
Por lo tanto, es una herramienta esencial para mantener la precisión en los registros contables y fiscales.
✅ Requisitos y validaciones
Para que una nota de ajuste sea válida, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Incluir el CUFE (Código Único de Factura Electrónica) de la factura original.
- No modificar el NIT del comprador.
- Conservar la trazabilidad y cumplir con los requisitos de firma digital.
En consecuencia, estos elementos garantizan la integridad del documento y su aceptación por parte de la DIAN.
🎯 Ventajas del uso correcto
El uso adecuado de la nota de ajuste para facturadores electrónicos ofrece múltiples beneficios:
- Evita sanciones por errores en la facturación.
- Mejora la trazabilidad contable y tributaria.
- Facilita auditorías y conciliaciones con la DIAN.
Además, contribuye a una gestión fiscal más eficiente y transparente.
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Para más detalles, puedes consultar directamente la página de la DIAN y la normativa tributaria:
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