El acuse de recibo en facturación electrónica es un paso obligatorio para validar fiscalmente las compras a crédito en Colombia. Aunque parece un trámite técnico, su impacto contable y tributario es profundo: sin este acuse, no podrás deducir el IVA ni registrar costos válidos ante la DIAN

✅ ¿Qué es el acuse de recibo en facturación electrónica?

Es el mensaje electrónico que el comprador envía al emisor de la factura para confirmar que ha recibido tanto la factura como los bienes o servicios adquiridos. Este proceso debe realizarse a través del sistema de facturación electrónica de la DIAN o mediante un proveedor tecnológico autorizado

🕒 ¿Cuándo se debe hacer el acuse de recibo?

El acuse aplica solo para facturas electrónicas a crédito o con plazo de pago. Según el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, el comprador tiene tres días hábiles para enviar el acuse de recibo desde la recepción de los bienes o servicios

🧑‍💼 ¿Quiénes deben realizarlo?

Toda persona natural o jurídica que quiera usar la factura como soporte de deducciones, costos o IVA descontable. Incluso quienes no están obligados a facturar electrónicamente deben habilitarse en el sistema de la DIAN para cumplir con este requisito

🧠 ¿Por qué es importante?

Sin el acuse de recibo, la factura pierde validez fiscal. Esto significa que no podrás deducir el IVA ni registrar el gasto en tu contabilidad. Además, el incumplimiento puede generar sanciones como multas de hasta el 0.5% de tus ventas anuales

⚙️ ¿Cómo se realiza?

• Recibe la factura en formato XML.
• Verifica los datos: NIT, valor, fecha, descripción.
• Envía el acuse desde tu sistema de facturación o la plataforma de la DIAN.
• Recibe confirmación de la DIAN con un código de validación

⚠️ ¿Qué pasa si no lo haces?

• Multas de hasta $414.000 COP o más.
• Pérdida del derecho a deducir el IVA.
• Auditorías fiscales por parte de la DIAN.
• Inhabilitación temporal para facturar electrónicamente

📚 Marco legal

• Ley 2155 de 2021, artículo 616-1 del Estatuto Tributario.
• Resolución 00085 de 2022 de la DIAN.
• Concepto DIAN 1069 de 2022 sobre plazos.
• Sentencia 29509 del Consejo de Estado (2025): el acuse puede realizarse en cualquier momento antes de la deducción del IVA.