¿Qué es Delfín Mobile?
Delfín Mobile es una aplicación que extiende las capacidades de Delfín Software a dispositivos móviles, permitiendo operar directamente en el punto donde ocurre la acción: góndolas, bodegas, zonas de exhibición o cuartos fríos.
Entre sus principales funcionalidades se encuentran:
- Consulta de productos y existencias
- Actualización de precios
- Consulta de ventas
- Toma física de inventarios
- Transacciones operativas
Todo esto con información en tiempo real y completamente integrada al sistema central.
Configuración inicial de la toma física en Delfín Mobile
Al ingresar al menú de Toma Física en Delfín Mobile, el usuario debe definir los parámetros iniciales del conteo, lo cual permite organizar correctamente la información desde el inicio:
- Centro de costos: sobre el cual se realizará el conteo.
- Fecha del conteo.
- Número de documento: identificador del proceso de toma física.
Tip recomendado para auditorías
Asigna un número de documento diferente por cada zona del retail (bodega, pasillo, neveras, exhibición, etc.). De esta forma, cuando se realicen auditorías o reconteos, será mucho más fácil identificar en qué zona fue contado cada producto. [docs.dlpsystems.co]
Ventajas de realizar la toma física con Delfín Mobile
1. Lectura ágil de códigos de barras
Delfín Mobile ofrece dos formas de lectura de códigos de barras, adaptándose a la operación del negocio:
Opción 1: Cámara del dispositivo
Puedes usar la cámara de celulares, tablets o PCs para escanear códigos de barras. Desde la versión 9.0.4, el sistema de lectura fue actualizado, logrando un escaneo mucho más rápido y preciso.
Opción 2: Lectores Bluetooth
La aplicación permite conectar lectores de códigos de barras por Bluetooth, ideal para operaciones de alto volumen y conteos prolongados.
2. Visibilidad y control del conteo en tiempo real
Durante la toma física, el usuario puede:
- Visualizar los últimos 10 productos contados.
- Eliminar fácilmente cualquier registro si se cometió un error de conteo.
Esto reduce reprocesos y mejora la calidad de la información capturada en campo.
3. Búsqueda avanzada de productos ya contados
Desde el icono de búsqueda, es posible:
- Escanear el código de barras de un producto.
- Ver cuántos registros existen de ese producto.
- Identificar en qué números de documento fue leído.
- Consultar las cantidades registradas.
- Eliminar registros individuales si es necesario.
Este proceso resulta mucho más eficiente que realizarlo directamente desde Delfín Software, especialmente en inventarios grandes o con múltiples reconteos.
4. Guardado automático e inmediato en Delfín Software
Cada vez que se registra un producto con su cantidad contada:
- El registro se guarda automáticamente.
- La información queda almacenada en Delfín Software, asociada al número de documento definido en la toma física.
Esto elimina riesgos de pérdida de información y asegura que los datos estén disponibles en tiempo real para validación, ajustes y análisis.
Mejoras recientes en Delfín Mobile
Las versiones más recientes de Delfín Mobile incluyen:
- Nuevo motor de escaneo ultrarrápido.
- Mejora en la interfaz de toma física.
- Correcciones internas que hacen el proceso más estable y confiable.
Estas mejoras están orientadas a ofrecer una experiencia más fluida en procesos críticos como el inventario físico.
Conclusión
Realizar la toma física con Delfín Mobile permite al retail:
- Reducir tiempos operativos.
- Minimizar errores humanos.
- Facilitar auditorías y reconteos.
- Trabajar con información sincronizada y confiable.
Si buscas un proceso de inventario más ágil, organizado y moderno, Delfín Mobile es la herramienta ideal para llevar el control directamente al punto de conteo.